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Gestión documental con inteligencia artificial

La plataforma que
protege la memoria
de tu comunidad

Digitaliza actas, firmas, votaciones y documentos — con respaldo legal, IA integrada y continuidad sin importar quién esté en el comité.

Comenzar prueba gratuita

30 días gratis, sin tarjeta y sin cobro automático Ver cómo funciona

99.9%Disponibilidad anual
Ley 19.799Firmas digitales con validez legal
GOBERNANZA Y CONTINUIDAD

Deja de administrar urgencias.
Empieza a construir el futuro de tu comunidad.

Cambia el comité, cambia el administrador, cambian las prioridades… y muchas veces la gestión vuelve a empezar desde cero. Se pierden acuerdos, se postergan proyectos y la comunidad termina apagando incendios y “tapando hoyos”.

Asamblea.cl es una plataforma de gobernanza y continuidad para condominios y comunidades: las decisiones dejan de depender únicamente de quienes hoy forman parte del comité o de la administración.

Traza decisiones de corto, mediano y largo plazo, y transfórmalas en una verdadera hoja de ruta para tu comunidad.

Finanzas y presupuesto

Mantenciones e inversiones

Eficiencia energética

Reducción de costos

Seguridad

Operación del edificio

Cumplimiento legal

Proyectos de infraestructura

Mejoras de largo plazo

Cada decisión deja de ser un hecho aislado y pasa a formar parte de una estrategia. La información histórica permite entender qué se decidió, por qué, quiénes participaron, qué documentos la respaldaron y qué debe ocurrir después.

CÓMO FUNCIONA

De cero a digitalizado en tres pasos

Estar en marcha toma menos de una semana. Nosotros te acompañamos en cada etapa.

  1. 01

    Crea tu cuenta y configura tu comunidad

    Registra tu edificio o condominio en minutos. Importamos tu directorio de copropietarios y configuramos el acceso diferenciado para el comité y la administración.

    • Configuración guiada paso a paso
    • Roles diferenciados: comité y administración
    • Invitaciones automáticas al equipo
    Edificio Las Palmas84 unidades · Stgo Centro
    5 miembros del comitéInvitaciones enviadasListo
  2. 02

    Digitaliza tu archivo histórico

    Sube tus documentos en papel o PDF. El sistema OCR extrae el texto automáticamente y los clasifica para que puedas buscarlos al instante — sin importar cuántos años tengan.

    • Reconocimiento de texto OCR automático
    • Clasificación y etiquetado inteligente
    • Búsqueda en lenguaje natural con IA
    Documentos procesados
    Acta_2018_marzo.pdfIndexado
    Reglamento_copropiedad_2020.pdfIndexado
    Contrato_conserje_2024.pdfProcesando...
    47 documentos indexados1 procesando
  3. 03

    Gestiona todo desde un panel

    Crea actas, recopila firmas digitales, gestiona solicitudes de los copropietarios y consulta documentos con IA — todo en un solo lugar, disponible 24/7 para el comité y la administración.

    • Panel unificado para todo el equipo
    • Notificaciones automáticas por correo
    • Asistente IA para consultas documentales
    Asistente IA · Edificio Las Palmas

    Tú: ¿Cuándo vence el contrato del seguro contra incendio?

    IA: Según el contrato subido el 15/03/2024, el seguro contra incendio vence el 31 de diciembre de 2025. La aseguradora es CompañíaX. Puedo enviarte un recordatorio 30 días antes si quieres.

    Escribe tu consulta...
CALENDARIO ASISTIDO POR IA

Un calendario inteligente para que las decisiones realmente ocurran

Administración y comité programan acuerdos, tareas, vencimientos, mantenciones, obligaciones y proyectos. La IA ayuda a organizar la información, detectar compromisos y mantener visibles las fechas importantes.

  1. Decisión

    El acuerdo tomado por el comité o la asamblea

  2. Responsable

    Quién debe ejecutarlo

  3. Fecha

    Cuándo debe cumplirse

  4. Respaldo

    Los documentos que la sustentan

  5. Seguimiento

    La ejecución continúa aunque cambie el comité

Las decisiones tomadas hoy pueden seguir ejecutándose correctamente aunque mañana cambie el administrador o se renueve por completo el comité.

MEMORIA INSTITUCIONAL

La memoria institucional de tu comunidad

Actas, acuerdos, reuniones, documentos y decisiones dejan de estar repartidos entre correos personales, grupos de WhatsApp, computadores particulares o carpetas que nadie sabe dónde están.

Asamblea.cl construye una memoria institucional permanente del condominio, con información organizada, trazable y respaldada — pensada para apoyar una administración profesional y el cumplimiento de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria.

Una comunidad bien administrada no debería depender de quién ocupa hoy un cargo.

  • Qué se decidió y por qué
  • Quiénes participaron
  • Qué documentos la respaldaron
  • Qué debe ocurrir después
PRECIOS EN UF / MES

Un plan para cada etapa de tu comunidad

Precio fijo mensual en UF, plano por tramo de tamaño. Sin cobro por residente ni por unidad. Orientado al gobierno de la comunidad bajo la Ley 21.442.

Esencial

0,7UF/mes

La comunidad que quiere estar en regla y con memoria.

  • Usuarios ilimitados y citación digital
  • Libro de Actas y firma digital (web)
  • Carpeta de cumplimiento normativo
  • Redacción de actas con IA
  • App Android/iOS (prevista) · soporte por correo

Integral

2,2UF/mes

Archivo, identidad digital y blindaje legal con servicio preferente.

Todo Comunidad Digital, más:

  • Dominio y sitio web personalizados
  • Microsoft 365 Business Basic (4 licencias)
  • Notificaciones WhatsApp · SSO (SAML/OIDC)
  • MCP lectura (escritura prevista) · 1 escritura pública/año
  • Soporte humano prioritario

Unidades por tramo (promedio): ≤40 → 28 · 41–100 → 70 · 101+ → 150 · Valores sin IVA · La UF protege el margen ante inflación.

COMPARA TODO

Matriz completa de servicios

Todas las funcionalidades disponibles en cada plan, en detalle.

FuncionalidadEsencialCom. DigitalIntegral
1 · Gobernanza y Asambleas
Usuarios ilimitadosCopropietarios, comité, administrador, conserjesIncluidoIncluido
Citación digital a asambleasPlazos legales (5 días ordinarias, 10 extraordinarias) y registro de entregaIncluidoIncluido
Libro de ActasComité, asamblea ordinaria y extraordinaria. Inmutable una vez aprobadaIncluidoIncluido
Aprobación y firma digital de actasFlujo de revisión, aprobación e ingreso al libro con firma electrónica✓ web✓ web (app prevista)
Registro de copropietariosAuto-registro y actualización de datos. Requerido por Art. 16 Ley 21.442IncluidoIncluido
Votaciones por formato legalOrdinaria, extraordinaria y mayoría reforzada. Quórum automático y certificadoNo incluidoIncluido
Poderes digitalesDelegación de voto; el registro fotográfico desde la app está previstoNo incluidoIncluido
Consulta escrita Ley 21.442Mecanismo legal para solventar falta de quórumNo incluidoIncluido
Registro de infracciones al reglamentoRegistro trazable de incumplimientos con evidencia fotográficaEnero 2027Enero 2027
2 · Archivo y Documentos
Carga de documentosPDF, Word y audio. El usuario provee los archivosIncluidoIncluido
Registro de documentos de la comunidadContratos, trabajadores, reglamento y otros documentos de gobiernoIncluidoIncluido
Carpeta de cumplimiento normativoSeguros, carpeta cero ascensores, calderas, bombas, alertas de vencimientoIncluidoIncluido
Libro de contactosDirectorio de contrapartes. Sin gestión de cotizacionesIncluidoIncluido
Exportación completa del archivoAl salir, la comunidad se lleva todo su archivo. Siempre gratisIncluidoIncluido
Calendario comunitarioCortes de agua, fumigaciones, mantención, asambleas, fechas de pagoIncluidoIncluido
Reserva de amenidadesQuinchos, salones, piscinas, estacionamientos. Vinculado a ingresos/egresosEnero 2027Enero 2027
3 · Operación y Terreno
Libro de NovedadesBitácora digital de eventos y novedades de la comunidadIncluidoIncluido
Bitácora de conserjeríaRegistro de turnos, eventos e incidentesIncluidoIncluido
Solicitudes de mantenimientoCopropietarios reportan problemas; seguimiento de resolución✓ web (registro manual)✓ + notificaciones de estado
Gestión de encomiendasRecepción en conserjería, notificación al residente, confirmación de retiroNo incluido✓ (+ WhatsApp)
4 · Comunicación y Notificaciones
Notificaciones por emailNovedades, citaciones, estados de solicitudesIncluidoIncluido
App Android e iOSAcceso móvil para residentes y comunidadPrevistoPrevisto
Notificaciones push en appIngresos al libro, solicitudes de mantenimiento, avisosPrevistoPrevisto
Asistente Asamblea en WhatsAppEl comité y el administrador envían instrucciones; residentes consultanNo incluidoIncluido
Notificaciones por WhatsAppAvisos proactivos: citaciones, encomiendas, estados de solicitudesNo incluidoIncluido
5 · IA y Automatización
Redacción de actas con IATexto libre, PDF, Word o audio → propuesta de acta✓ (sube archivos)✓ (grabación en app prevista)
Asistente IA de consultasConsulta en lenguaje natural sobre actas, contratos y reglamentosNo incluidoIncluido
Servidor MCPConector para Claude, ChatGPT o Gemini. El usuario usa sus propios créditosNo incluido✓ lectura (escritura prevista)
6 · Identidad Digital e Infraestructura
Dominio personalizadoDominio propio con correo electrónico institucionalNo incluidoIncluido
Sitio web personalizadoSitio público de la comunidad con información institucionalNo incluidoIncluido
Microsoft 365 Business Basic (4 licencias)Exchange, Office 365, Teams para comité y administraciónNo incluidoIncluido
Políticas de distribución de correosListas de distribución y reglas de envíoNo incluidoIncluido
SSO (SAML / OIDC)Ingreso con cualquier proveedor de identidad compatibleNo incluidoIncluido
7 · Soporte y Servicios Profesionales
Canal de soporteCorreoHumano prioritario
Reducción de acta a escritura públicaGestión con notaría. Costo notarial traspasado2 UF c/u1 incluida/año (extra 2 UF)

Add-ons para cualquier plan

Suma capacidades a medida sin cambiar de plan.

Casilla de correo adicional

0,25 UF/mes

Para planes con correo (Integral). Alias y listas de distribución son gratuitos e ilimitados.

Reducción de acta a escritura pública

2 UF/gestión

Costo notarial traspasado de forma transparente. Una incluida al año en plan Integral.

Pack de mensajes WhatsApp

0,3 UF / 500 msgs

Para plan Integral. Citaciones, recordatorios, avisos. No vencen en 12 meses.

Reglas claras, para todos los planes

La comunidad siempre es dueña de sus datos. Sin letra chica.

Precio fijo mensual en UF

Plano por tramo. Sin cobro por residente ni por unidad individual. La UF protege el margen ante inflación.

Sin cuotas ni límites artificiales

Sin cuotas de documentos IA. El almacenamiento sigue los límites de Microsoft o Google según el plan.

Prepago premiado con meses gratis

Semestral: paga 5,5 y usa 6 (~8%). Anual: paga 10 y usa 12 (~17%). Habilitación inicial gratis con prepago anual.

Exportación de salida siempre gratuita

El archivo nunca se retiene por suspensión ni por cancelación. La comunidad es dueña de sus datos.

Suspensión por impago, sin borrar nada

Si la comunidad no paga, el administrador de la plataforma suspende el servicio: no se puede escribir ni consultar los módulos, pero todos los miembros pueden descargar sus actas y documentos originales. Los datos no se borran y al pagar se reactiva.

La comunidad es la entidad facturada

Facturación al RUT de la comunidad. La suscripción sobrevive al cambio de administrador (Ley 21.442).

WhatsApp El Asistente en WhatsApp (desde Comunidad Digital) responde sin costo dentro de la ventana de 24h de la API de WhatsApp Business. Las notificaciones proactivas (Integral) usan plantillas con costo por mensaje, por eso se ofrecen como pack prepagado.

MCP El servidor MCP expone los documentos para consulta desde IA externas (Claude, ChatGPT, Gemini). En Comunidad Digital el acceso es solo lectura; en Integral la escritura está prevista. Los créditos de IA los asume el usuario en su propia suscripción.

Microsoft 365 Las 4 licencias de M365 Business Basic incluidas en Integral cubren Exchange, Office 365 web y Teams. El costo de licencias de terceros (~US$6/usuario/mes) está contemplado en el pricing del plan.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de dar el paso.

¿Qué pasa con la gestión cuando cambia el comité o el administrador?

Esa es precisamente la razón de ser de Asamblea.cl. Las decisiones dejan de depender únicamente de las personas que hoy ocupan un cargo: cada acuerdo queda trazado como Decisión → responsable → fecha → respaldo → seguimiento, con su historial completo. Cuando cambia el comité o el administrador, la comunidad conserva su memoria institucional y las decisiones siguen ejecutándose. Tu condominio no comienza de cero.

¿En qué se diferencia de solo guardar los documentos en una carpeta?

Una carpeta guarda archivos; Asamblea.cl construye memoria institucional. Permite entender qué se decidió, por qué, quiénes participaron y qué documentos respaldaron cada decisión. Además, el calendario asistido por IA convierte esas decisiones en tareas con responsable, fecha y seguimiento — y a medida que la comunidad acumula historia, su gestión se vuelve más inteligente: qué proyectos se evaluaron, qué inversiones se aprobaron, qué problemas se repiten y qué obligaciones se aproximan.

¿El Libro de Actas digital tiene validez legal en Chile?

Sí. Las actas digitales con firma electrónica simple tienen plena validez bajo la Ley 19.799. Asamblea genera actas con trazabilidad completa de firmas y sellos de tiempo.

¿Cómo funciona la firma digital?

Cada miembro del comité recibe un enlace por correo para firmar desde cualquier dispositivo. Sin apps. El sistema registra cada firma con sello de tiempo y dirección IP.

¿Qué pasa con nuestros documentos históricos en papel?

Nuestro onboarding incluye la digitalización de tu archivo. El OCR procesa, extrae texto e indexa automáticamente tus documentos anteriores, dejándolos buscables al instante.

¿Qué plan le conviene a mi comunidad?

Esencial es para estar en regla y con memoria (actas, firma web, cumplimiento normativo). Comunidad Digital suma votaciones legales, app (prevista), WhatsApp e IA de consultas. Integral agrega identidad digital (dominio, sitio, Microsoft 365), notificaciones WhatsApp, SSO y soporte humano prioritario. El precio se ajusta por tramo de tamaño: ≤40, 41–100 y 101+ unidades.

¿Por qué los precios están en UF?

El precio es fijo mensual en UF y plano por tramo: no cobramos por residente ni por unidad individual. La UF protege el valor del servicio ante la inflación. Con prepago obtienes meses gratis: semestral (~8% de ahorro) y anual (~17%, con habilitación inicial gratis).

¿Qué pasa con nuestro archivo si dejamos de pagar o nos cambiamos de administrador?

La comunidad siempre es dueña de sus datos. La exportación completa del archivo es gratuita y nunca se retiene por suspensión. Si la comunidad no paga, el administrador de la plataforma suspende el servicio: no se puede escribir ni consultar los módulos, pero todos los miembros pueden descargar sus actas y documentos originales (firmados o subidos). Los datos no se borran y, al pagar, el servicio se reactiva. Además facturamos al RUT de la comunidad, por lo que la suscripción sobrevive al cambio de administrador (Ley 21.442).

¿Es segura la información de nuestra comunidad?

Los datos se almacenan cifrados en reposo (AES-256 o KMS) y los tratamos conforme a la Ley 19.628 de protección de datos personales. Para prestar el servicio usamos encargados como AWS (infraestructura) y proveedores de inteligencia artificial, bajo contrato y solo para ese fin. No vendemos tu información.

INTELIGENCIA ACUMULADA

Una comunidad que aprende de su propia historia

El objetivo de Asamblea.cl no es solo digitalizar actas. Es permitir que cada comunidad mire hacia atrás para tomar mejores decisiones hacia adelante. Mientras más información acumula la comunidad, más inteligente puede volverse su gestión.

Qué proyectos se evaluaron

Qué inversiones se aprobaron

Qué problemas se repiten

Qué obligaciones se aproximan

Qué objetivos financieros existen

Qué mantenciones se deben realizar

Tu condominio no debería comenzar de cero cada vez que cambia el comité

Deja de tapar hoyos. Empieza a construir una comunidad que evoluciona.

Continuidad · Trazabilidad · Gobernanza · Futuro

Pruébala 30 días gratis, sin tarjeta, o agenda una demo de 30 minutos y te la mostramos con los datos de tu comunidad.

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